Sinds ongeveer twee weken heb ik een Ipad2. Ik had me erg verheugd om met dit “magisch apparaat” te gaan werken. Ik had het plan opgevat om de Ipad te gebruiken voor mijn bedrijf en dat mijn laptop alleen nog maar gebruikt wordt om een backup te maken. Ik wilde “het nieuwe werken” integreren in mijn bedrijfsvoering om het zo maar eens te brengen. Dat is flexibel, duurzaam en groen; zegt men.
Mensen om me heen keken telkens wat smalend toen ik het plan meldde. Veelgehoord commentaar was: ” een Ipad is leuk maar vooral om zo op de bank mee te internetten en een beetje sociaal te netwerken. Maar zakelijk? nah. Dat zal niet lukken”. Ik word telkens wel getriggerd als mensen zoiets roepen. Ik had er zo al mijn ideeën over en ik meende dat het moest gaan lukken. Zulke uitspraken doen mij vastbijten in mijn plan. Zo ook nu. Stand na twee weken: ik mis mijn laptop geen minuut!
Twee weken geleden dus kon ik mijn Ipad ophalen. Op de weg terug naar huis lag het helder witte doosje te lonken naar me. Thuis uitgepakt, aangezet en geconfigureerd. Wat gaaf was dat om daar mee bezig te zijn. Ik was er erg blij mee de Ipad eindelijk in mijn bezit te hebben.
Mijn Ipad heeft nu de volgende zakelijke apps:
- Pages (tekstverwerken), Keynotes (presentaties), Numbers (rekenwerk).
- IthoughtHD: een mindmap programma. Ideaal om ideeën vorm te geven in een visuele weergave of om notities te maken op een intuïtieve wijze.
- Goodreader om pdf bestanden te lezen en bestanden vanuit Google docs te down- en uploaden.
- Awesome note voor het snelle notitie werk.
- Evernote voor het gesynchroniseerd en intuïtief werken met notities (geschreven, gesproken, beeld). Ik heb Easyritregistratie voor het bijhouden van mijn kilometers. Urenreg voor het bijhouden van mijn gemaakte uren.
- Skype voor videogesprekken.
- Dropbox voor het in de “cloud” opslaan van mijn bestanden. Ik kan vanuit mijn officepakket bestanden direct uploaden naar dropbox.
- Dragon. Hiermee kan ik tekst inspreken. Dragon vertaalt dit naar geschreven tekst. Tijdsbesparend!
Daarnaast is de Ipad ook erg handig om te zoeken op het internet. Ik heb diverse boeken er op staan. Spelletjes speel ik op de verveelde momenten of wanneer mijn kinderen hem inpikken, dan spelen zij allerhande spelletjes.
Voorheen zeulde ik met een laptop die al relatief licht is (sony vaio 14” van 2 kg). Nu heb ik een apparaatje van 10,5” dat 0,68kg weegt. Als ik een presentatie geef, koppel ik de Ipad aan de beamer. Via mijn Iphone bestuur ik vervolgens de presentatie, hetgeen maakt dat ik vrij kan rondlopen en niet telkens naar een plek moet om naar de volgende sheet te gaan. Handig!
Ik heb een los bluetooth toetsenbord gekocht. Een volledig toetsenbord dat toch zo compact is dat het net iets groter is dan de Ipad. Voor grote stukken tekst is dat toch makkelijker tikken. Het virtuele toetsenbord is fijn, maar voor een tien-vinger-blind-type systeem is dat toch niet ideaal. Ik zit dit nu ook te tikken met mijn aluminium toetsenbord op schoot en de Ipad op tafel.
Ik zei al dat ik Dropbox gebruik om mijn bestanden te bewaren en te benaderen. Voordeel is dat mijn bestanden altijd en overal voor mij toegankelijk zijn. Ze staan fysiek in bunkers in Amerika op servers die meermaals gespiegeld zijn en die vaak backups maken. Dat lijkt me afdoende veilig. Daarnaast werk ik samen met Mensit. We werken samen via Google Apps voor domeinen. Dat betekent dat ik mijn mail, agenda, google docs en sites ook in de cloud heb. Net als dropbox op veilige servers.
Mijn mail en contactpersonen zijn altijd en overal bij me in de bewaarwijze zoals ik die graag heb (keurig in mapjes zodat ik al mijn mails makkelijk kan terugvinden). Via googledocs kunnen we samenwerken aan een document en tegelijkertijd daarover met elkaar chatten. Dat werkt handig! Het wordt nog makkelijker: vanaf IOS 5, zal Icloud live zijn. Dan kan ik foto’s, muziek, bestanden allemaal in the cloud bewaren en mijn backups en synchronisaties ook draadloos doen. Dan heb ik helemaal geen laptop meer nodig. Mijn bedrijfsvoering vaart er wel bij. Ik ben flexibel en beschik telkens over de informatie die ik nodig heb.
Zo is de Ipad mijn zakelijk centrum….. en mijn centrum voor vrijetijdsbesteding!
Geef een reactie